Qué resolvemos
Un cambio de administración, una entrega de cargo o un relevo de directorio deja documentos que rara vez cuadran con la realidad. La diferencia entre lo que dice el registro y lo que existe es, después, una observación.
La entrega-recepción ordena esa diferencia. Documenta qué se entrega, en qué condiciones y con qué respaldo, para que la responsabilidad sobre cada bien quede clara y la administración entrante reciba una información verificable.
Alcance del trabajo
- Levantamiento físico y cotejo contra registros y estados financieros.
- Elaboración del acta de entrega-recepción con su soporte documental.
- Actualización, modernización y depuración del registro de bienes muebles.
- Control de bienes inmuebles: datos registrales, condiciones y estados.
- Conciliación de inventarios físicos contra registro contable.
- Entrega de un inventario actualizado y utilizable por la administración siguiente.
El inventario como base
El acta de entrega-recepción documenta el acto de transferir. El inventario describe el estado de los bienes. Se complementan, pero resuelven cosas distintas, y confundirlas es la causa más común de observaciones posteriores.
Cómo trabajamos
Preguntas frecuentes
¿Debo hacerlo antes o después del cambio de administración?
El momento ideal es antes, mientras la administración saliente todavía tiene acceso a la información y puede firmar el acta. Si ya se entregó el cargo, el trabajo sigue siendo posible, pero con más limitaciones y más hallazgos que documentar.
¿Trabajan con bienes inmuebles?
Sí. Revisamos los datos que obra en el registro, contrastamos con la información contable y documentamos diferencias. Los bienes inmuebles requieren especial atención porque la fuente de verdad no siempre coincide con la del registro.
Puedo usar un sistema de inventario ya existente?
Sí, y es lo recomendable. Revisamos su configuración, depuramos la información que contiene y definimos la routine operativa que lo va a sostener. Reemplazar un sistema que funciona suele costar más que corregirlo.
¿Cada cuánto se debe actualizar el inventario?
Los bienes de alto valor o los más expuestos requieren revisión periódica; el resto puede revisarse por ciclo, siempre que exista un control de altas y bajas.
¿Tienes una entrega-recepción por delante?
Cuéntanos en qué situación está la organización y te decimos cómo abordarla.